Menyajikan grafik/chart pada suatu
report hampir merupakan sebuah keharusan. Selain menjadikan report lebih
informatif, chart juga memberikan kemudahan secara visual dibandingkan dengan
report yang hanya menyajikan tabel.
Para pengambil keputusan lebih
cenderung menyukai report dengan chart, sebab lebih mudah “dibaca”.
Masalah yang kemudian dihadapi oleh orang yang membuat report adalah, bagaimana
menyajikan chart dengan tampilan yang sederhana, interaktif dan menyajikan
informasi yang tepat dan akurat.
Microsoft Excel menyediakan tools
yang bisa digunakan untuk membuat laporan baik untuk chart maupun tabel. Tapi
kadang-kadang, built in chart yang disediakan oleh Microsoft Excel masih
belum sesuai dengan yang kita inginkan. Untungnya, Microsoft Excel mempunyai
kemudahan untuk rekayasa chart, sehingga menghasilkan bentuk chart non standar
yang lebih menarik, tanpa kehilangan tujuan dan akurasi report.
Kali ini, saya akan mencoba membuat
“how to” dalam menyusun Speedometer Chart. Dibandingkan dengan chart
konvensional, speedometer chart mempunyai tampilan yang lebih atraktif sehingga
menarik pembaca report
Chart yang akan kita buat nanti,
hasilnya adalah seperti gambar di bawah ini
Penasaran..?
Ayo kita mulai langkah-langkah membuatnya,
kebetulan saya menggunakan Microsoft Excel 2007
- Buatlah tabel dengan format seperti ini
- Pada kolom B, masukkan data secara manual dari 90, 75, … , -75, -90 (kelipatan 15)
- Pada cell C3, masukkan formula berikut ini : =SIN(RADIANS(B3))
- Pada cell D3, masukkan formula berikut ini :
=COS(RADIANS(B3))
- Pada kolom E, masukkan nilai dari 120 s/d 0
- Copy cell C3:D3, lalu paste ke bawah sampai dengan C12:D12
- Masuk menu Insert -> Scatter -> Scatter with only
Markers. Grafik ini terletak pada pojok kiri atas seperti gambar berikut :
- Klik pada grafik kosong tersebut, lalu klik kanan.
Pilih Select Data…
- Window select data akan muncul.
- Klik pada tombol Add dan Anda akan melihat window kecil
berikut ini
- Isikan E3 pada series name (bisa dengan di klik cell
E3), C3 pada Series X Values dan D3 untuk Series Y Values, lalu klik OK
- Klik lagi tombol Add, ulangi langkah 10 dan 11 untuk cell E4, C4 dan D4
- Ulangi lagi langkah 10 s/d 12 sampai dengan cell E15,
C15 dan D15 sehingga data terisi dengan sempurna
- Klik OK untuk melihat tabel speedometer. Lho..? kok
masih berantakan..? Ya karena langkah berikutnya memang merapikan bentuk
tabel tersebut
- Delete semua Axis, Griddlines dan Legend, sehingga
grafik menjadi seperti di bawah ini
- Klik kanan pada salah satu titik data, pilih Format
Data Series
- Pada Marker Option, pilih type lingkaran dengan ukuran
5. Boleh juga bentuk dan ukuran lain, terserah selera
- Pada Marker Fill, pilih warna hitam. Boleh warna
lain…?? Ya silahkan aja
- Ubah semua data pada tabel tersebut dengan bentuk dan ukuran yang sama, sehingga grafik menjadi seperti di bawah ini
- Klik kanan lagi pada salah satu data series, lalu pilih
Add Data Labels…
- Ulangi langkah di atas pada semua data point
- Klik kanan pada salah satu label, pilih Format Data Labels…
- Pada Label Options, beri tanda cek pada Series Name dan
hilangkan tanda cek pada Y Value
- Ulangi langkah di atas pada semua label, sehingga kita dapatkan grafik berikut
- Rapikan posisi label sehingga menyerupai speedometer sesungguhnya
Bagian pertama membuat speedometer
chart sudah selesai…
Haaaah…!!??? Sebegitu panjang
ternyata masih ada lagi..???
Tenang… bagian kedua lebih pendek
kok
Sekarang adalah membuat jarum
speedometer. Nantinya jarum ini akan bergerak sesuai dengan data yang kita
punyai
- Buat tabel di bawah tabel pertama. Baris pertama kita isikan label dan angka nol, sedangkan untuk baris kedua, pada contoh adalah cell B18, isikan dengan 60, lalu pada cell C18 isikan dengan formula : =SIN(RADIANS(B18)) dan pada cell D19 isikan dengan formula : =COS(RADIANS(B18))
- Klik kanan pada chart yang sudah kita buat, klik Select Data, lalu klik tombol Add. Nggak usah pake gambar ya, kan udah ada contohnya di atas
- Pada window Edit Series, masukkan data sebagai berikut :
- Klik OK, lalu klik OK lagi, sehingga kita dapatkan tabel seperti di bawah ini
- Klik kanan pada series yang baru tersebut, pilih Format Data Series
- Pada Marker Option, pilih None
- Pada Line Color, pilih Solid Color sesuai selera
- Pada Marker Line Color, pilih No line
- Klik Close… dan jadilah speedometer chart kita…
Lho..? kok beda sama yang di atas..?
beda dikit kok, cuma masalah hiasan
aja, tergantung kreatifitas dan perasaan
Sekarang, katakanlah kita punya data
sales achievement yang merupakan perolehan revenue sales terhadap target,
dimana perolehan maksimal adalah 120% terhadap target
Untuk menggambarkan sales
achievement pada speedometer chart, katakanlah angka achievement ada di cell D30,
maka pada cell B18 tuliskan formula berikut : =D30*1.5-90
Secara otomatis, jarum speedometer
berubah sesuai dengan data yang kita input pada cell D30 coba masukkan
formula berikut : =RAND()*120 lalu tekan F9
Tidak ada komentar:
Posting Komentar